Cara Menambahkan Pencatatan Stok Opname (Draft) Hingga ke Proses

Stok opname dalam sistem Inovasy Apps adalah sebuah proses yang sangat penting dalam manajemen persediaan yang bertujuan untuk memastikan keakuratan data stok barang di gudang atau toko. Tujuan utamanya adalah untuk melakukan verifikasi terhadap jumlah barang yang tercatat dalam sistem dengan jumlah fisik yang sebenarnya berada di lokasi penyimpanan. Melalui proses ini, perusahaan dapat mengidentifikasi selisih antara catatan dan stok fisik yang dapat disebabkan oleh berbagai faktor, seperti kesalahan pencatatan, pencurian, atau kerusakan barang. Selain itu, stok opname juga membantu dalam memastikan bahwa setiap unit barang diidentifikasi dan dihitung dengan akurat, memberikan dasar yang kuat untuk pengambilan keputusan manajemen terkait pengelolaan stok.

Manfaat dari stok opname tidak hanya terbatas pada keakuratan data persediaan, tetapi juga memperluas ke efisiensi operasional dan pengendalian risiko keuangan perusahaan. Dengan memiliki data stok yang akurat, perusahaan dapat mengoptimalkan proses pengadaan dan persediaan, mengurangi risiko kekurangan atau kelebihan stok yang tidak diinginkan, serta meningkatkan kepuasan pelanggan melalui pelayanan yang lebih baik. Selain itu, stok opname juga menjadi langkah yang penting dalam menjaga kepatuhan perusahaan terhadap regulasi dan standar akuntansi yang berlaku, serta memudahkan proses audit internal dan eksternal.

Proses stok opname di Inovasy Apps melibatkan serangkaian langkah, mulai dari persiapan, pengecekan fisik, pencocokan data, hingga pelaporan dan analisis hasil. Dengan melakukan stok opname secara rutin dan terjadwal, perusahaan dapat secara proaktif mengidentifikasi dan menangani potensi masalah dalam manajemen persediaan.

---

Note: Sebelum melakukan proses stok opname disarankan terlebih dahulu untuk melakukan pengechekan data produk atau memperbaiki data produk sesuai dengan data yang digunakan, seperti penentuan harga modal maupun harga jual produk yang saat ini digunakan.

Jika data dalam satu produk ada lebih dari satu stok dengan harga beli & jual yg berbeda, Admin harus menetukan data stok yang akan digunakan (dengan memindahan stok ke stok yang akan digunakan dengan cara stok opname sebelum melakukan stok okname keseluruhan produk) agar produk produk tersebut hanya menggunakan data stok yg benar yang dipakai untuk penjualan nantinya.

---

Flowcart Stok Opname

---

Tutorial Lengkap: Cara Melakukan Stok Opname di Inovasy Apps

Langkah 1: Login dan Akses Menu Penjualan

1. Login ke Inovasy Apps: Mulailah dengan masuk ke Inovasy Apps menggunakan username dan password yang sesuai dengan divisi atau akun Anda.
2. Buka Menu Penjualan: Setelah login berhasil, dari halaman utama, klik tombol Penjualan untuk melanjutkan proses.

Langkah 2: Navigasi ke Halaman Stok Opname

1. Pilih Menu Persediaan: Di halaman Penjualan, cari dan klik menu Persediaan untuk melanjutkan.
2. Akses Stok Opname: Setelah masuk ke menu Persediaan, carilah dan klik submenu Stok Opname untuk masuk ke halaman berikutnya.

Langkah 3: Tambahkan Stok Opname Baru

1. Buka Halaman Tambah Stok Opname: Pada halaman Stok Opname, klik tombol +Stok Opname untuk menambahkan penctatan stok opname baru.
2. Input Detail Stok Opname: Anda akan diarahkan ke halaman Tambah Stok Opname untuk memasukkan informasi terkait stok opname yang dilakukan.

Langkah 4: Isi Detail Stok Opname

1. Kode dan Tanggal Otomatis: Kolom Kode dan Tanggal akan diisi secara otomatis sesuai dengan waktu dilakukannya stok opname. Tidak perlu mengubah informasi di kolom ini.
2. Tentukan Gudang: Klik kolom Gudang untuk menentukan gudang mana yang akan diperiksa persediaannya.
   • Step 1
   • Step 2
3. Deskripsi Stok Opname: Isilah kolom Deskripsi berdasarkan keterangan stok opname yang dilakukan untuk referensi dan dokumentasi keterangan stok opname.
4. Pilih Produk Stok: Setelah memilih gudang, akan muncul kolom Produk Stok. Isilah kolom ini dengan produk-produk persediaan gudang yang akan diperiksa. Pastikan memilih produk yang tepat berdasarkan produk yang distok opname Note: Jika didalam satu produk ada memiliki beberapa stok (lebih dari 1) dengan:
   • Data yang sama = varian, harga modal, dan harga jual yg sama. Pilihlah salah satu stoknya saja yang akan digunakan untuk penjualan dan qty stok haruslah digabungkan.
   • Data yang beda = harga modal dan jual berbeda, tentukanlah data stok dengan harga modal dan jual yang akan digunakan untuk penjualan nantinya, jika data stok yang tidak digunakan masih memilih qty stoknya lebih baik dipindahkan ke stok yang akan digunakan sebelum stok okname keseluruhan.
5. Isi Kolom Stok Fisik : Isilah kolom stok fisik sesuai dengan stok fisik real-live, untuk melihat perbandingan jumlah stok di sistem dengan stok fisik yang ada digudang.
6. Fitur Hapus Produk : Jika suatu keadaan, ada kesalahan dalam penginputan produk dapat Anda hapus dengan klik icon Sampah/Hapus.
7. Fitur Tambah Produk : Jika dalam satu pencatatan Anda ingin menginput beberapa produk Anda dapat menambahkannya dengan klik tombol +Produk.

Langkah 5: Simpan dan Proses Stok Opname

1. Simpan Data Stok Opname: Setelah selesai menginput produk-produk yang akan diperiksa, klik tombol Simpan untuk menyimpan pencatatan stok opname.
2. Status Stok Opname: Data stok opname akan tersimpan dalam Daftar Stok Opname dengan status Draft, menunggu untuk diproses lebih lanjut.
3. Proses Transaksi (Opsional): Jika ingin langsung menyelesaikan pencatatan stok opname, Anda dapat memproses transaksi dengan mengklik tombol Proses pada detail transaksi stok opname.
   1. Step 1
   2. Step 2

Dengan mengikuti langkah-langkah di atas secara sistematis, Anda dapat dengan mudah melakukan stok opname di Inovasy Apps. Hal ini akan membantu menjaga keakuratan data persediaan dan mengoptimalkan manajemen stok untuk mendukung operasional bisnis dengan lebih efisien.