1.2 Closing Pembayaran Retur Atas Penjualan Piutang
Closing pembayaran retur atas penjualan piutang (penjualan belum dibayar pelanggan) adalah proses di mana perusahaan menyelesaikan transaksi pengembalian barang dari pelanggan yang belum melakukan pembayaran atau pelanggan masih memiliki utang.
Dalam kasus ini, pelanggan mengembalikan barang yang mereka belum bayar, dan perusahaan mencatat bahwa retur tersebut membatalkan atau menghapus kewajiban pembayaran pelanggan. Proses closing ini memastikan bahwa catatan keuangan diperbarui dengan benar, sehingga jumlah piutang dari pelanggan dikurangi atau dihapus, dan tidak ada lagi kewajiban pembayaran piutang yang tersisa setelah dicatat pereturan dari pelanggan.
Wajib Anda ketahui!!
Transaksi penjualan yang diretur akan menimbulkan akun Hutang Retur dan menambah saldo sesuai dengan transaksi yang diretur, yang mana akun inilah yang harus dilunasi agar saldo hutang retur berkurang. Syarat & Ketentuan pembayaran Hutang atas retur:
- Retur penjualan sudah diproses
- Memasukkan total saldo pembayaran hutang yang sesuai dengan total retur penjualan
- Akun pembayaran untu verifikasi menggunakan akun Hutang Retur
Untuk kasus ini tidak ada yang harus dibayarkan ke pelanggan atas pereturan, yang harus harus diselesaikan adalah mengurangi saldo Piutang pelanggan dan saldo Hutang retur yang timbul akibat dari retur penjualan. Jadi untuk menghapus piutang dari penjualan yang diretur maka harus dibayarkan dengan saldo dari akun hutang retur yang timbul dari pereturan penjualan tersebut.
Cara penanganannya adalah sebagai berikut:
- Sebelum melakukan pembayaran piutang dengan hutang retur, pastikan dahulu transaksi penjualannya sudah selesai proses retur.
- Dikarnakan penjualan yang diretur statusnya masih piutang maka langkah berikutnya adalah dengan masuk ke sub-menu Penjualan.
- Carilah transaksi penjualan yang sudah Anda retur sebelumnya dan akan Anda bayarkan hutang atas retur, kemudian masuk ke dalam detail transaksi penjualan.
- Selanjutnya kliklah tombol +Invoice untuk melakukan pembayaran hutang atas retur agar piutang berkurang sesuai dengan retur.
- Langkah selanjutnya tentukan saldo pembyaran, sesuaikan dengan saldo yang Anda retur.
- Berikutnya simpan invoce pembayaran dengan klik tombol Simpan.
- Selanjutnya lakukan verifikasi pembayaran dengan dengan maayarean suk ke halaman Verifikasi Pembayaran Penjualan dengan klik tombol Bayar kemudian tombol Verifikasi Pembayaran.
- Setelah itu piliihlah akun pembayaran, akun pembayaran diwajibkan menggunakan Akun Hutang Retur.
- Langkah terakhir verifikasi dengan klik tombol Simpan untuk menyelesaikan penghapusan piutang pelanggan dari catatan transaksi penjualan yang diretur.
Setelah verifiksi selesai maka saldo Piutang (aktiva) pelanggan dari catatan retur penjualan akan berkurang/terhapus sesuai dengan saldo dari retur penjualan dan akun hutang retur (pasiva) juga akan lunas atau selesai.
Jurnalnya:
Akun Debit Kredit
Piutang xxx
Hutang Retur xxx
Piutang (Aktiva) di Kredit = berkurang (-)
Hutang Retur (Pasiva) di Debit = Berkurang (-)
Note: Pembayaran hutang retur atas retur penjualan ini juga dapat Anda lakukan pada fitur pembayaran piutang massal jika ingin malakukan pembayaran hutang retur dari banyak transaksi yang diretur, asalkan syarat & ketentuan dipenuhi