Panduan Cara Mengkaitkan Akun User (Sales) Dengan Data Gudang
Fitur pengkaitan data gudang dengan data karyawan (sales) memungkinkan setiap karyawan yang bertugas melakukan penjualan memiliki gudang tertentu yang secara otomatis terkait dalam setiap transaksi penjualan. Saat transaksi dibuat oleh karyawan tersebut, gudang yang sudah dikaitkan langsung terpilih tanpa harus memilih manual pada form penjualan. Hal ini dilakukan untuk memastikan stok barang dikelola secara lebih sistematis berdasarkan gudang tempat penyimpanan yang dikelola oleh masing-masing karyawan.
Manfaat:
1. Efisiensi Waktu: Karyawan tidak perlu lagi memilih gudang secara manual saat mencatat penjualan, sehingga proses transaksi menjadi lebih cepat.
2. Akurasi Pengelolaan Stok: Dengan gudang yang otomatis terkait, stok barang akan langsung terpotong dari gudang yang sesuai, mengurangi risiko kesalahan dalam pengeluaran stok.
3. Pengelolaan yang Terorganisir: Setiap karyawan bertanggung jawab atas gudang yang sudah ditetapkan, sehingga memudahkan pemantauan stok dan penjualan per gudang.
4. Mengurangi Kesalahan Human Error: Penghubungan otomatis ini mencegah kesalahan pemilihan gudang yang dapat menyebabkan ketidaksesuaian stok.
5. Pencatatan yang Lebih Akurat: Dengan gudang yang terhubung langsung, laporan stok dan penjualan menjadi lebih akurat, karena pencatatan dilakukan sesuai dengan gudang yang benar sejak awal.
Fitur ini sangat berguna untuk perusahaan yang memiliki banyak gudang dan karyawan, memastikan proses manajemen stok dan penjualan berjalan lebih lancar dan terkontrol.
Berikut langkah-langkah cara mengkaitkan akun user (sales) dengan data gudang
Langkah 1:
Masuk ke Menu Karyawan
- Akses sistem Inovasy Apps dan masuk ke menu Karyawan. Di dalamnya, pilih submenu Karyawan.
Langkah 2:
Pilih Nama Karyawan
- Cari dan pilih nama karyawan yang akan Anda kaitkan dengan gudang tertentu.
Langkah 3:
Edit Data Karyawan
- Klik tombol Action di samping nama karyawan, lalu pilih opsi Edit untuk mengubah data karyawan tersebut.
Langkah 4:
Pilih Data Gudang
- Pada form edit, cari kolom Gudang. Di sini, Anda dapat memilih gudang yang ingin dikaitkan dengan karyawan tersebut.
Langkah 5:
Simpan Perubahan
- Setelah memilih gudang, klik tombol Simpan untuk menyimpan perubahan.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat dengan mudah mengaitkan akun user (sales) dengan data gudang, sehingga proses pencatatan transaksi menjadi lebih efisien dan akurat. Fitur ini tidak hanya memudahkan pekerjaan karyawan, tetapi juga membantu perusahaan menjaga pengelolaan stok yang lebih teratur dan mengurangi risiko kesalahan dalam pemilihan gudang. Pastikan untuk selalu mengecek kembali setiap perubahan agar operasional berjalan lancar dan sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.
Selamat bekerja dengan Inovasy Apps, dan semoga bisnis Anda semakin berkembang dengan fitur-fitur yang kami sediakan.
Terima kasih dan sampai jumpa di tutorial berikutnya!