Panduan Cara Menambahkan Data Karyawan Baru
Master Data Karyawan di Inovasy Apps
Master data karyawan di Inovasy Apps adalah kumpulan informasi terperinci yang mencakup berbagai aspek penting tentang setiap karyawan yang bekerja di perusahaan. Data ini terdiri dari informasi pribadi seperti nama lengkap, tanggal lahir, alamat lengkap, dan kontak yang meliputi nomor telepon, WhatsApp, Telegram, dan email.
Selain itu, terdapat informasi pekerjaan seperti kode karyawan yang dihasilkan secara otomatis oleh sistem, status keaktifan, tanggal bergabung, jabatan, dan wilayah tinggal. Informasi perbankan juga disertakan, seperti nama bank, nomor rekening, dan nama pemilik rekening. Data lain yang relevan, seperti pengguna terkait, gudang, dan deskripsi tambahan, juga dicatat untuk memberikan gambaran lengkap tentang karyawan.
Fungsi Master Data Karyawan di Inovasy Apps
Fungsi utama dari master data karyawan di Inovasy Apps adalah menyediakan database yang lengkap, akurat, dan terorganisir tentang seluruh karyawan, yang dapat diakses dan dikelola oleh admin secara efisien. Data ini memungkinkan perusahaan untuk memantau dan mengelola informasi karyawan dengan mudah, memastikan bahwa semua informasi yang diperlukan untuk administrasi, penggajian, dan komunikasi internal selalu tersedia dan terkini.
Selain itu, master data ini dapat melebeleli transaksi berdasarkan karyawan yang menginput transaksi di Inovasy Apps. Dengan adanya master data yang terstruktur, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi operasional dan memastikan kelancaran pengelolaan sumber daya manusia dan pengelolaan data transaksi yang jelas.
Berikut langkah-langkah menambahkan data Karyawan di Inovasy Apps:
Langkah 1:
Login ke Inovasy Apps
- Buka Inovasy Apps: Akses situs web atau aplikasi Inovasy Apps sesuai dengan perangkat Anda.
- Masukkan Kredensial: Gunakan username dan password yang telah diberikan sesuai dengan divisi Anda.
- Klik Login: Setelah memasukkan kredensial, tekan tombol Login untuk masuk ke sistem.
Langkah 2:
Akses Menu Produk
- Halaman Utama: Setelah berhasil login, Anda akan diarahkan ke halaman utama Inovasy Apps.
- Klik Karyawan: Cari dan klik tombol Karyawan yang biasanya terletak di bagian navigasi.
Langkah 3:
Pilih Opsi Karyawan
- Klik submenu Karyawan yang muncul di bawah menu Karyawan. Anda akan diarahkan ke halaman daftar karyawan.
Langkah 4:
Tambahkan data Karyawan
- Di halaman daftar karyawan, di pojok kanan atas, klik tombol + Karyawan yang berwarna biru.
Langkah 5:
Isi Detail Karyawan
Isi Formulir Data Karyawan
Bagian Data Karyawan
- Kode Karyawan: Sistem akan mengisi kode karyawan secara otomatis.
- Status: Pilih status karyawan, default-nya adalah Aktif.
- Nama Karyawan: Masukkan nama lengkap karyawan.
- Tanggal Join: Masukkan tanggal bergabungnya karyawan dengan format dd/mm/yyyy.
- Jabatan: Pilih jabatan karyawan dari dropdown menu (misalnya, Kasir, Manajer, dll).
- Tanggal Lahir: Masukkan tanggal lahir karyawan dengan format dd/mm/yyyy.
Bagian Wilayah Tinggal dan Alamat - Wilayah Tinggal: Pilih wilayah tempat tinggal karyawan dari dropdown menu.
- Alamat: Masukkan alamat lengkap karyawan. Pastikan alamat mencakup jalan, kelurahan, kecamatan, kota, provinsi, dan kode pos.
Bagian Nomor Telepon dan Kontak
- Nomor Telepon: Masukkan nomor telepon karyawan.
- Nomor WA: Masukkan nomor WhatsApp karyawan, dimulai dengan kode negara (misalnya, 62 untuk Indonesia).
- Nomor Telegram: Masukkan nomor Telegram karyawan, dimulai dengan kode negara.
- Telegram Chat ID: Masukkan ID chat Telegram karyawan jika tersedia.
Bagian Data Lainnya
- User: Pilih user yang terkait dengan karyawan jika diperlukan.
- Gudang: Pilih gudang jika karyawan terhubung dengan gudang tertentu.
- Deskripsi: Masukkan deskripsi tambahan mengenai karyawan untuk informasi lebih lanjut.
Bagian Informasi Bank dan Email
- Email: Masukkan alamat email karyawan.
- Nama Bank: Masukkan nama bank tempat karyawan memiliki rekening.
- Nomor Rekening: Masukkan nomor rekening bank karyawan.
- Nama Pemilik: Masukkan nama pemilik rekening bank.
Langkah 6:
Simpan Data Karyawan
- Pastikan semua field yang wajib diisi (ditandai dengan tanda *) sudah terisi dengan benar.
- Setelah memastikan semua data sudah benar, klik tombol Simpan di pojok kanan bawah untuk menyimpan data karyawan.
- Jika Anda ingin menambahkan karyawan lain setelah ini, klik tombol Simpan & Tambah Baru.
Hasil :
Verifikasi Penyimpanan
- Setelah menyimpan data, Anda akan kembali ke halaman daftar karyawan.
- Verifikasi bahwa data karyawan baru sudah muncul dalam daftar dengan informasi yang sesuai.
- Anda dapat mencari karyawan dengan menggunakan fitur pencarian di bagian atas tabel daftar karyawan untuk memastikan data sudah masuk dengan benar.
Pengechekan:
Melihat Detail Data Supplier
Edit atau Hapus Data Karyawan (Jika Diperlukan)
Edit Data Karyawan
- Jika ada kesalahan atau perubahan data, klik ikon tiga titik di kolom aksi sebelah kanan daftar karyawan.
- Pilih Edit dan lakukan perubahan yang diperlukan, lalu simpan perubahan.
Hapus Data Karyawan
- Untuk menghapus data karyawan, klik ikon tiga titik di kolom aksi.
- Pilih Hapus dan konfirmasi penghapusan data karyawan tersebut.
Terima kasih telah mengikuti panduan ini. Kami berharap tutorial ini membantu Anda dalam menambahkan karyawan baru di sistem Inovasy Apps. Jika Anda mengalami kesulitan atau memiliki pertanyaan, jangan ragu untuk menghubungi tim dukungan Inovasy Apps.
Selamat bekerja dengan Inovasy Apps, dan semoga bisnis Anda semakin berkembang dengan fitur-fitur yang kami sediakan.
Terima kasih dan sampai jumpa di tutorial berikutnya!