Cara Menambahkan Catatan Kunjungan Konsinyasi Sekaligus Validasi Atas Kunjungan Konsinyasi

Fitur kunjungan konsinyasi di Inovasy Apps adalah alat yang memungkinkan sales atau staff untuk mencatat dan mengelola kunjungan mereka ke lokasi pelanggan yang menggunakan model bisnis konsinyasi. Selama kunjungan, sales dapat memeriksa persediaan barang konsinyasi, melakukan refill stok, dan mencatat kondisi serta kebutuhan pelanggan. Fitur ini membantu mengorganisir dan mendokumentasikan setiap kunjungan, memastikan bahwa semua aktivitas yang berkaitan dengan konsinyasi tercatat dengan baik dalam sistem.

Fungsi utama dari fitur kunjungan konsinyasi ini adalah untuk memastikan bahwa stok barang konsinyasi di tempat pelanggan selalu tersedia dan sesuai dengan kebutuhan. Dengan fitur ini, sales dapat melakukan pemeriksaan fisik terhadap stok, melakukan refill jika diperlukan, dan mencatat penjualan yang terjadi sejak kunjungan terakhir. Selain itu, fitur ini juga memungkinkan untuk mendokumentasikan umpan balik dari pelanggan, permintaan khusus, atau masalah yang mungkin perlu ditangani. Semua informasi ini kemudian dapat digunakan untuk meningkatkan layanan dan respon terhadap kebutuhan pelanggan.

Manfaat dari fitur kunjungan konsinyasi di Inovasy Apps adalah peningkatan efisiensi operasional dan kepuasan pelanggan. Dengan adanya pencatatan yang terorganisir, sales dapat lebih mudah mengelola jadwal kunjungan, memastikan bahwa semua lokasi mendapatkan perhatian yang diperlukan tepat waktu. Hal ini juga membantu dalam menjaga hubungan baik dengan pelanggan karena kebutuhan mereka dipenuhi dengan cepat dan akurat. Selain itu, dengan data yang lengkap dan terstruktur, manajemen dapat membuat keputusan yang lebih baik mengenai pengelolaan stok dan strategi penjualan, meningkatkan kinerja bisnis secara keseluruhan.

Tutorial Lengkap Kunjungan Konsinyasi di Inovasy Apps

1. Langkah Pertama: Login dan Akses Menu Penjualan
   • Login: Masuk ke Inovasy Apps Anda
   • Navigasi ke Penjualan: Setelah berhasil login, Anda akan berada di halaman utama Inovasy Apps. Cari dan klik tombol Penjualan untuk melanjutkan ke halaman penjualan.
2. Akses Menu Konsinyasi dan Pilih Kunjungan
   • Menu Konsinyasi: Di halaman Penjualan, cari menu Konsinyasi dan klik untuk membuka.
   • Kunjungan: Di halaman Konsinyasi, klik submenu Kunjungan untuk masuk ke halaman Kunjungan Konsinyasi.
3. Tambah Kunjungan Baru
   • Tambah Kunjungan: Setelah masuk ke halaman Kunjungan, klik tombol +Kunjungan untuk memulai menambahkan kunjungan baru.
   • Periksa Titik Koordinat: Anda akan dibawa ke halaman Tambah Kunjungan. Pastikan bahwa titik koordinat dari lokasi yang dikunjungi sudah muncul. Untuk ini, aktifkan fitur lokasi di perangkat Anda. Jika ada notifikasi untuk meminta izin lokasi, klik allow/izinkan. Jika tidak ada notifikasi, titik lokasi sudah aktif.
4. Isi Detail Kunjungan Konsinyasi
   • Kode: Kolom ini tidak perlu diisi karena akan otomatis terisi setelah proses penyimpanan selesai.
   • Tanggal: Kolom ini juga akan terisi otomatis berdasarkan tanggal kunjungan.
   • Pelanggan: Klik kolom ini untuk memilih konsinyasi yang dikunjungi. Jika pelanggan baru belum terdaftar, klik icon + untuk menambahkan pelanggan baru.
   • Sales: Kolom ini biasanya terisi otomatis setelah Anda memilih pelanggan, berdasarkan data pelanggan yang telah dimasukkan sebelumnya.
   • Kegiatan: Pilih jenis kegiatan yang dilakukan oleh sales dengan mengklik kolom kegiatan dan memilih dari daftar yang muncul.
   • Response: Isi dengan tanggapan sales terhadap konsinyasi yang dikunjungi dengan mengklik kolom response dan memilih dari daftar yang muncul.
   • Sarana Promosi: Pilih sarana promosi yang digunakan untuk mempromosikan produk di konsinyasi dengan mengklik kolom sarana promosi dan memilih dari daftar yang muncul.
   • Catatan Kunjungan: Isi dengan keterangan atau gambaran detail dari kunjungan yang dilakukan atau detail dari lokasi konsinyasi.
   • Kolom Wajib Isi : Perlu diingat bahwa untuk setiap kolom yang memiliki tanda (*) berarti kolom tersebut wajib diisi untuk mengaktifkan tombol Simpan.
5. Simpan Detail Kunjungan
   • Simpan Kunjungan: Setelah semua detail kunjungan telah diisi, klik tombol Simpan untuk memproses penyimpanan kunjungan.
   • Akses Halaman Detail Kunjungan: Setelah kunjungan tersimpan, Anda akan diarahkan ke halaman Detail Kunjungan.
6. Upload Foto/Gambar dari Kunjungan
   • Upload Foto: Di halaman Detail Kunjungan, Anda dapat mengupload foto atau gambar bukti atas kunjungan yang dilakukan. Ukuran file maksimum adalah 5MB.
   • Lihat Foto: Pastikan foto yang diupload jelas dan mendokumentasikan kunjungan dengan baik.
7. Lihat Titik Lokasi di Google Maps
   • Titik Lokasi: Pada halaman Detail Kunjungan, Anda bisa melihat titik lokasi dari konsinyasi dengan mengklik kolom Maps.
   • Buka Google Maps: Klik kalimat Buka Google Maps untuk membuka Google Maps, baik melalui web browser atau aplikasi Google Maps yang ada di smartphone Anda.

Manfaat dan Fungsi Fitur Kunjungan Konsinyasi di Inovasy Apps

1. Peningkatan Efisiensi Operasional
   • Fitur kunjungan konsinyasi di Inovasy Apps memungkinkan sales untuk secara efisien mencatat dan mengelola kunjungan mereka ke lokasi konsinyasi. Hal ini mempermudah pemantauan dan pengelolaan stok barang di berbagai lokasi. Dengan dokumentasi yang terstruktur, manajemen dapat memastikan bahwa setiap lokasi konsinyasi mendapatkan perhatian yang diperlukan tepat waktu.
2. Pelacakan Kegiatan dan Respons
   • Dengan fitur ini, sales dapat mencatat jenis kegiatan yang dilakukan selama kunjungan, tanggapan dari pelanggan, dan sarana promosi yang digunakan. Hal ini tidak hanya membantu dalam memastikan bahwa semua aktivitas selama kunjungan terdokumentasi dengan baik, tetapi juga memberikan wawasan berharga tentang kebutuhan dan preferensi pelanggan. Informasi ini dapat digunakan untuk menyesuaikan strategi penjualan dan promosi.
3. Meningkatkan Kepuasan Pelanggan
   • Dengan adanya fitur kunjungan konsinyasi, bisnis dapat menjaga hubungan yang lebih baik dengan pelanggan. Sales dapat dengan cepat menanggapi kebutuhan dan permintaan pelanggan, melakukan refill stok, dan menangani masalah yang mungkin muncul. Semua ini berkontribusi pada peningkatan kepuasan pelanggan, yang pada gilirannya dapat meningkatkan loyalitas pelanggan dan mendorong penjualan.

Dengan mengikuti tutorial di atas dan memahami manfaat serta fungsinya, Anda dapat memaksimalkan penggunaan fitur kunjungan konsinyasi di Inovasy Apps untuk meningkatkan efisiensi operasional dan kepuasan pelanggan dalam bisnis konsinyasi Anda.