1.1 Closing Pembayaran Retur Atas Penjualan Yang Lunas

Closing pembayaran retur atas penjualan yang lunas adalah proses akhir di mana perusahaan menyelesaikan transaksi pengembalian dana untuk barang yang telah dibeli dan dibayar penuh oleh pelanggan. Setelah pelanggan mengembalikan barang dan perusahaan mengembalikan uangnya, proses closing ini memastikan bahwa semua catatan keuangan diperbarui untuk mencerminkan bahwa pembayaran telah dikembalikan dan piutang dari pelanggan telah dilunasi.

Dengan closing ini, perusahaan memastikan bahwa tidak ada lagi kewajiban atau hutang yang tersisa dari transaksi tersebut, sehingga catatan keuangan menjadi akurat dan bersih. Untuk caranya cukuplah mudah dan simple, ikutilah langkah-langkah berikut:

Note: Transaksi penjualan yang diretur akan menimbulkan akun Hutang Retur dan menambah saldo sesuai dengan transaksi yang diretur, yang mana akun inilah yang harus dilunasi agar saldo hutang retur berkurang.

1. Sebelum melakukan pembaran retur pastikan catatan transaksi penjualannya sudah selesai proses returnya.
2. Carilah dan klik sub-menu Retur Penjualan.
3. Carilah dan masuk ke detail catatan transaksi retur penjualan yang akan dibayarkan dengan klik kode retur penjualan.
4. Carilah tombol +Invoice kemudian klik untuk membuat invoice pembayaran atas retur sebagai bukti pembayaran.
5. Selanjutnya, klik tombol Simpan untuk menyimpan nvoice pembayaran atas retur sebagai bukti pembayaran.
6. Setelah proses penyimpanan selesai, lanjut ke proses verifikasi pembayaran dengan klik tombol Bayar.
7. Langkah selanjutnya, pada kolom Akun pilihlah akun Aktiva yang akan digunakan sebagai pembayaran atas retur penjualan untuk pengembalian uang pelanggan, misalnya seperti akun Kas atau Bank.
8. Maka pada kolom Kredit akan otomatis terisi saldo yang harus dibayarkan (saldo otomatis sesuai dengan invoice retur penjualan yang dibuat).
9. Langkah terakhir untuk menyelesaikan verifikasi pembayaran klik tombol Simpan, maka verifikasi pembayaran selesai.
10. Upload bukti bayar (opsional), upload bukti bayar atas pembayaran retur.

Setelah verifiksi selesai maka saldo kas/bank (aktiva) yang digunakan untuk pembayaran retur akan berkurang sesuai dengan saldo yang dibayarkan untuk pembayaran retur dan akun hutang retur (pasiva) juga akan lunas atau selesai.

Jurnalnya:

Akun Debit Kredit

Hutang Retur xxx

Bank/Kas xxxx

=>

Hutang Retur (Pasiva) di Debit = Berkurang (-)

Bank/Kas (Aktiva) di Kredit = Berkurang (-)